2017

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

1

İçindekiler Office 365 Nedir? ....................................................................................................................... 2 Office 365 Özellikleri ve Kullanımı .............................................................................................. 3 Kurumsal Zimbra E-Posta Adresindeki E-Postaları Yönlendirme ............................................... 9

Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

2

Office 365 Nedir? Office 365, Microsoft tarafından sağlanan e-posta ve takviminize her yerden erişebileceğiniz, Office dokümanlarınızı (Word, Excel, PowerPoint vb.) web üzerinden düzenleyebileceğiniz, anlık mesajlaşma ve görüntülü sesli konferans yapabileceğiniz, dosyalarınızı paylaşabileceğiniz bir bulut platformudur.

Office 365 neredeyse tüm mobil cihazlar ile uyumlu şekilde çalışır. Verilerinize istediğiniz yerden erişerek performansınızı ve verimliliğinizi arttırır.

Office 365 mail adresi için Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na şahsen başvuru yapmak gerekmektedir. Üniversite personeli için “@personel.bartin.edu.tr” uzantılı, öğrencilerimiz için ise “@ogrenci.bartin.edu.tr” uzantılı mail adresi açılmaktadır.

Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

3

Office 365 Özellikleri ve Kullanımı Office 365 mail adresi açıldıktan sonra https://www.office.com/ adresindeki “Oturum açın” butonu yardımıyla sisteme giriş yapılabilir (Şekil 1).

Şekil 1. Sisteme giriş ekranı Eğer sisteme ilk defa giriş yapılıyorsa Şekil 2’deki gibi parola güncelleme ekranı gelmektedir.

Şekil 2. Parola güncelleme ekranı

Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

4

Office 365 platformuna giriş yapıldıktan sonra Posta, OneDrive, Word gibi sık kullanılan uygulamaların online açılmasını sağlayan kısa yollarının bulunduğu ve kişisel bilgisayarınıza Office 2016 uygulamasını yüklemenizi sağlayan “Office uygulamalarını yükle” butonunun bulunduğu Şekil 3’deki gibi ekran ile karşılaşılmaktadır.

Şekil 3. Office 365 ana ekranı Office 365 Posta (Outlook) ekranı ilk açıldığında dil ve saat dilimi ayarı yapılmalıdır (Şekil 4).

Şekil 4. Dil ve saat ayarı Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

5

Outlook yalnızca e-posta göndermenizi, almanızı ve yönetmenizi sağlayan bir yazılım değildir; aynı zamanda takviminizi ve arkadaşlarınız, iş ilişkileriniz gibi kişileri de yönetmenizi sağlar. Bunlara ek olarak, takviminizi Internet aracılığıyla aileniz ve çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz (Şekil 5).

Şekil 5. Outlook ekranı OneDrive, Office 365'in ayrılmaz bir parçasıdır ve bulutta iş dosyalarınızı depolayabileceğiniz, paylaşabileceğiniz ve eşitleyebileceğiniz bir alan sunar. OneDrive ile dosyalarınızı istediğiniz cihazdan güncelleştirebilir ve paylaşabilirsiniz. 5 TB ücretsiz depolama alanı sağlanmaktadır (Şekil 6).

Şekil 6. OneDrive ekranı Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

6

Word, günlük hayatta yapılan her türlü yazışmaların bilgisayar yardımıyla yazılmasını sağlayan programdır. Office 365 ile Word uygulamasını online olarak kullanabilmek mümkündür (Şekil 7).

Şekil 7. Word ekranı Excel, her türlü veriyi (özellikle sayısal verileri) tablolar ya da listeler halinde tutma ve bu verilerle ilgili ihtiyaç duyacağınız tüm hesaplamaları ve analizleri yapma imkânı sunan bir uygulama programıdır. Office 365 ile Excel uygulamasını online olarak kullanabilmek mümkündür (Şekil 8).

Şekil 8. Excel ekranı Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

7

PowerPoint bir sunu tasarlama ve düzenleme yazılımıdır. Office 365 ile PowerPoint uygulamasını online olarak kullanabilmek mümkündür (Şekil 9).

Şekil 9. PowerPoint ekranı Microsoft Office OneNote, yalnızca notlarınızı değil çok daha fazlasını bir araya getirmeniz ve düzenlemeniz için esnek bir yol sağlayan dijital bir not defteridir (Şekil 10).

Şekil 10. OneNote ekranı

Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

8

SharePoint, web siteleri oluşturmak için kullanır. Bilgilerinizi depolamak, düzenlemek, paylaşmak ve bunlara tüm cihazlardan erişmek için güvenli bir yer olarak kullanabilirsiniz (Şekil 11).

Şekil 11. SharePoint ekranı

Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

9

Kurumsal Zimbra E-Posta Adresindeki E-Postaları Yönlendirme Kurumsal Zimbra e-posta adresine gelen postaların Office 365 E-posta adresine yönlendirilmesi mümkündür. Bu işlem aşağıda Office 365 tarafından anlatılmıştır. Bu ayarlar tam yapıldığı takdirde Zimbra adresinize bulunan e-postaların ve bu ayarlamadan sonra gelecek e-postaların otomatik olarak bir kopyası Office 365 adresinize yönlendirilmesi yapılacaktır.

Şekil 12’de gösterilen ayarlar butonu yardımıyla açılan pencereden Uygulama Ayarları başlığı altında Posta seçeneğine tıklanır.

Şekil 12. Ayarlar menüsü

Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

10

Şekil 13’de gösterilen pencereden Posta>Hesaplar>Bağlı hesaplar seçeneğinden “+” butonu yardımıyla başka bir e-posta bağlantısı yapılabilir.

Şekil 13. Bağlı Hesaplar penceresi Şekil 13’te gösterilen alanlara Zimbra E-posta adresi ve parola girildikten sonra Şekil 14’te görüldüğü gibi uyarı ekranı gelecektir. Bu ekrandan “Alta” butonu tıklanarak hesap ayarları yapılandırılmalıdır.

Şekil 14. Uyarı ekranı

Şekil 15’te gösterilen bağlantı türü seçme ekranından bağlantı türü olarak “POP bağlantı ayarları” seçilerek devam edilir.

Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

11

Şekil 15. Bağlantı türü seçme

Yandaki görselde POP hesabı bağlantı ayarları gösterilmiştir. Hesap bilgileri kısmında Görünen ad, E-posta adresi, Kullanıcı adı ve Parola bilgileri doldurulmalıdır. “İletilerin bir kopyasını sunucuda bırak” seçeneği seçilirse Office 365 hesabına aktarılan e-postalar Zimbra hesabında da kalır. Eğer bu seçenek seçilmezse Office 365 hesabına aktarılan e-postalar Zimbra hesabından silinir. Sunucu bilgileri kısmına ise Gelen sunucu bilgisi olarak “posta.bartin.edu.tr” girilmelidir. Kimlik Doğrulaması “Temel” olarak, Şifreleme ise “SSL” seçilmelidir.

Şekil 16. POP bağlantı ayarları Bartın Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı